Принять участие
Куратор блока поселения и регистрации Ксения Верховцева (Шекс) — reg@comcon.su.
Конвент состоится 23-25 марта 2018 года в Московской области, г. Химки, в парк-отеле «Олимпиец».
Важно! Комкон начинается в пятницу с Открытия в 10.00 утра. Все мероприятия начнутся после открытия. Мы ждем Участников конвента, начиная с 9.00 пятницы, 23.03.18.
Однако! Для желающих есть возможность заехать в четверг вместе с Оргкомитетом. Для этого необходимо в заявке поставить галочку «Хочу заехать в четверг». В зависимости от количества желающих мы организуем бронирование нужных номеров. Дополнительный день проживания будет оплачиваться отдельно.
Для участия в конвенте необходимо:
- ознакомиться и согласиться с правилами пребывания на конвенте;
- подать заявку участника или гостя в соответствующей базе заявок;
- своевременно оплатить взнос и проживание.
Если вы впервые подаете заявку через базу joinrpg.ru, вам необходимо сначала зарегистрироваться, и после этого вы сможете подать заявку на конвент.
Прием заявок будет осуществляться до 18.03.18 включительно. Если вы поняли, что хотите принять участие в конвенте уже после закрытия приема заявок, напишите на reg@comcon.su, мы наверняка сможем вам помочь.
Принять участие в конвенте можно в качестве участника или гостя.
Участник — имеет право посещать все мероприятия конвента, также он обеспечивается проживанием и, при необходимости, питанием.
Гость — имеет право посещать все мероприятия конвента в период с 9:00 до 23:00 дня, выбранного для посещения. Для гостевого посещения доступны пятница и/или суббота. Гости не обеспечиваются проживанием, но, при условии заблаговременной подачи заявки, могут заказать питание в столовой (для заказа доступны обед и ужин).
Гость обязан покинуть территорию конвента до 23:00.
Регистрация на конвенте:
Регистрация Комкона будет работать в пятницу и субботу с 9:00 до 23:00.
Регистрация Комкона расположена в главном здании, рядом с ресепшн отеля.
Каждый участник/гость по прибытию на конвент должен пройти регистрацию, предъявив паспорт. При регистрации будет выдаваться бейдж с именем участника, обязательный для ношения в течение всего конвента. Ключи от комнат можно будет получить после прохождения регистрации на ресепшн отеля.
Для регистрации гость должен оставить залог в размере 2000 рублей, который будет возвращен после того, как гость сдаст бейдж и своевременно покинет территорию проведения конвента.
Если вы планируете приехать и заселиться ночью, вам необходимо получить ключи от номера на ресепшн отеля, а утром подойти на регистрацию за бейджем и комплектом участника. Для заезда на территорию на автомобиле необходимо указать номер машины в заявке.
Для совместного заселения в один номер с выбранными участниками, через некоторое время в базе заявок joinrpg.ru будет реализована функция приглашения участников к совместному проживанию. Как только это произойдет, мы отдельно оповестим об этом всех заявившихся участников при помощи информационной рассылки по электронной почте. Пока что вы можете указывать ФИО людей, с которыми хотели бы поселиться в одном номере, в комментариях к вашей заявке. Пожелания о совместном проживании будут приниматься до закрытия приема заявок 18.03.18. Изменения в заявках, внесенные после этой даты, учитываться не будут.
Есть вопросы? Пишите на reg@comcon.su.
В этом разделе:
