Правила участия

ВНИМАНИЕ! Уважаемые участники и гости Комкона, убедительно просим вас внимательно ознакомиться с настоящими правилами. Факт подачи заявки автоматически означает согласие с ними.

1. Общие положения.
1.1. Настоящие правила поведения и участия на Комконе обязательны для исполнения всеми участниками, гостями, организаторами и волонтерами на время их пребывания на конвенте.
1.2. Проведение конвента обеспечивается силами Оргкомитета Комкона, волонтерами и прочими службами. При возникновении любых спорных ситуаций решение Оргкомитета является окончательным и подлежит исполнению.
1.3. Для участия необходимо своевременно подать заявку, оплатить проживание и взнос. Оргкомитет не гарантирует участие в конвенте и закрепление желаемого типа проживания без оплаты.
1.4. Участнику и гостю необходимо пройти регистрацию на месте проведения конвента. Для регистрации необходимо иметь при себе паспорт.
1.5. Подтверждением статуса Участника является Бейдж. Участник обязан носить бейдж на себе все время проведения конвента и показывать Оргкомитету или службе безопасности по требованию. В случае утери бейджа необходимо сразу обратиться на Регистрацию. Во избежание конфликтных ситуаций просим всегда носить бейдж на видном месте.
1.6. При регистрации Гость обязан оставить залог в размере 2000 (две тысячи) рублей, который будет возвращен на регистрации после того, как Гость сдаст бейдж и покинет место проведения конвента. В случае, если Гость не сдал бейдж до 23 часов сего дня, то залог ему не возвращается (кроме заранее оговоренных случаев).
1.6. На месте проведения конвента вводится «тихое время» по следующим правилам:

• запрещено шуметь в номерах любой категории с 23:00 до 8:00.
• запрещено шуметь в аудиториях и общих холлах по окончании последнего мероприятия, но не позднее 3:00

В «тихое время» запрещено каким-либо образом нарушать покой Участников.
1.7. Оргкомитет оставляет за собой право удалить любого участника в случае нарушения данных правил без возврата оплаты.

2. Права и обязанности Участников.
2.1. Участник имеет право:
2.1.1. Принимать активное участие в мероприятиях Комкона. Проводить мероприятия по заранее согласованной заявке.
2.1.2. Проживать в тех условиях, которые были оплачены и утверждены в заявке.
2.1.3. Изменять свои пожелания по проживанию и питанию, но не позднее указанных Оргкомитетом сроков.
2.1.4. Указывать в заявках пожелания по расселению. Оргкомитет будет учитывать их, но не гарантирует исполнение.
2.1.5. Пользоваться всеми услугами пансионата, которые оплачиваются отдельно на ресепшене пансионата.
2.2. Участник обязан:
2.2.1. Соблюдать настоящие Правила.
2.2.2. Предъявлять Бейдж по требованию Оргкомитета или Службы безопасности конвента. В случае утери или порчи необходимо незамедлительно обратиться на регистрацию.
2.2.3. Выполнять указания Оргкомитета, Службы безопасности и охраны пансионата.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу пансионата. За сохранность имущества материально отвечают Участники Конвента. За порчу имущества в жилой комнате отвечает конкретный виновный, если он не найден – отвечают все проживающие в комнате, за порчу имущества в общественном месте – конкретные виновные.
2.2.5. Бережно относиться к имуществу, предоставленному Оргкомитетом во временное пользование для проведения мероприятий. В случае повреждения имущества, виновный несет материальную ответственность.
2.2.6. Соблюдать чистоту и порядок в общественных местах и жилых помещениях.
2.2.8. Соблюдать общепринятые стандарты поведения и уважительно относиться к другим участникам конвента.
2.2.9. Самостоятельно следить за сохранностью личных вещей, Оргкомитет за них не несет ответственности.
2.3. Категорически запрещается:
2.3.1. Нарушать настоящие «Правила поведения и проживания на Комконе».
2.3.2. Нарушать закон, Уголовный и Административный Кодексы РФ. Нарушения будут пресекаться силами Оргкомитетом, Службой безопасности, охраной пансионата и полицией.
2.3.3. Нарушать нормы общественной морали: появляться в общественных местах в обнаженном виде и в нижнем белье, в состоянии наркотического или сильного алкогольного опьянения, допускать оскорбительные высказывания в адрес Участников, Организаторов и работников Конвента, и администрации пансионата.
2.3.4. Лицам, не зарегистрированным как Участники или Гости конвента, находится на территории проведения Комкона.
2.3.5. Курить в неустановленных для этого местах. Курение разрешается на улице, а также в местах, где имеется табличка «Место для курения». Штраф за курение в неположенном месте — 3000 (три тысячи) рублей.
2.3.6. Нарушать правила «тихого времени» и препятствовать отдыху Участников.
2.3.7. Переносить и переставлять мебель, столы и стулья в общественных местах, изменять планировку и комплектность номеров, изменять тип и номер поселения, выданный при регистрации. На все подобные действия необходимо заранее получить согласие Оргкомитета.
2.3.8. Поселяться на территории пансионата в период проведения конвента, минуя службу регистрации Комкона.
2.3.9. Каким-либо образом мешать проведению мероприятий, работе Оргкомитета, волонтеров, сотрудников Службы безопасности, администрации пансионата и прочих Участников и Гостей Конвента.

3. Гости Конвента.
3.1. Гость – это Участник, который посещает конвент в указанное Оргкомитетом время без оплаты проживания. На Гостя распространяются все права и обязанности, а также он несет ответственность за свои действия наравне с другими Участниками.
3.2. Гость может приехать на конвент без заявки, но для быстроты регистрации Оргкомитет рекомендует подать заявку заранее.
3.3. Для участия в качестве Гостя необходимо пройти регистрацию на месте, оплатить гостевой взнос, а также внести залог в размере 2000 (две тысячи) рублей. Залог будет возвращен на регистрации после того, как Гость сдаст бейдж и покинет место проведения конвента. В случае, если Гость не сдал бейдж до 23 часов сего дня, то залог ему не возвращается (кроме заранее оговоренных случаев).
3.4. Гость имеет право находиться на территории конвента с 9:00 до 23:00 часов в пятницу и в субботу. По истечении этого времени необходимо покинуть территорию пансионата. В противном случае Оргкомитет и Служба безопасности в праве удалить Гостя без возврата залога.

4. Дети на Конвенте.
4.1. Отдельная регистрация и посещение конвента без сопровождения взрослых возможны только с 16 лет. Для этого необходимо предоставить телефон и письменное разрешение от родителей или опекунов.
4.2. Дети до 16 лет допускаются на конвент только в сопровождении родственника или ответственного лица, что должно быть подтверждено распиской от родителей с указанием паспортных данных ответственного за ребенка.
4.3. На ребенка до 16 лет необходимо подать отдельную заявку в установленном порядке.
4.4. Дети в возрасте до 10 лет допускаются на конвент без уплаты взноса.
4.5. Дети до 5 лет не оплачивают проживание и размещаются на одной кровати с родителем. При необходимости выдаются детские кроватки.

5. Правила содержания домашних животных.
5.1. Владелец домашнего животного обязан обеспечивать безопасность Участников конвента от воздействия своего питомца, обеспечивать спокойствие и тишину для окружающих.
5.2. Проживание с животным оплачивается дополнительно — 500 (пятьсот) рублей в сутки. Животное постоянно должно находиться при хозяине или при другом, ответственном за него лице.
5.3. Владелец животного самостоятельно комплектует номер Участниками, которые не против проживать с животным — в заявке необходимо указать лиц для совместного проживания. Если хотя бы один Участник против проживания с животным, поселение животного невозможно.
5.3. По территории пансионата собаки должны перемещаться на поводке в сопровождении хозяина или другого ответственного за него лица. Крупные собаки должны быть в намордниках. Владелец животного обязан убирать за животным продукты жизнедеятельности.

6. Автомобили на конвенте.
6.1. На территории пансионата имеется охраняемая парковка для автомобилей.
6.2. Для въезда на территорию на автомобиле необходимо указать в заявке номер автомобиля, а также оплатить заявку. Количество автомашин ограниченно.
6.3. Штраф за стоянку в неположенном месте — 500 (пятьсот) рублей, взимается администрацией пансионата при выезде с территории.
6.4. К главному входу в пансионат можно подъезжать только для разгрузки вещей. Парковать машины необходимо в специально отведенных местах.

7. Ответственность Участников и Гостей Конвента.
7.1. Нарушение Участником или Гостем настоящих Правил фиксируется на его бейдже членом Оргкомитета или Службой безопасности соответствующим маркером.
7.2. Участник или Гость, получивший 2 соответствующих маркера и нарушивший Правила в третий раз, удаляется с конвента.
7.3. Участник или Гость удаляются с конвента в следующих случаях:

• трехкратное нарушение правил конвента, подтвержденное соответствующими маркерами;
• в случае отказа выполнить требования Оргкомитета, Службы безопасности или охраны пансионата;
• если поведение Участника или Гостя, нарушающее данные правила, привело к срыву мероприятия;
• если поведение Участника или Гостя, нарушающее данные правила, существенным образом помешало работе конвента;
• если поведение Участника или Гостя, нарушающее данные правила, привело к ситуации, наносящей вред здоровью и/или ставящей под угрозу здоровье людей.

Выражаем благодарность конвенту ВолК, чьи правила поведения и проживания были взяты за основу при написании данного текста.